Готовая CRM-система для продаж, склада и клиентов — это решение для компаний, которым нужно быстро навести порядок в заказах, товарах, остатках, клиентах, оплатах и отчетности. Система покупается один раз, передается с правами на код и может быть установлена на ваш сервер или размещена у нас в облаке на хостинге Studio Webmaster.
Это не ежемесячная аренда CRM и не подписка за каждого пользователя. После покупки вы получаете готовую систему, которую можно использовать внутри компании без лицензионного лимита на количество пользователей, товаров, клиентов, заказов, поставщиков и записей. Фактическая скорость работы зависит только от выбранного сервера, объема базы данных и нагрузки.
Система подойдет торговым, оптовым, складским, сервисным и B2B-компаниям, которые хотят заменить Excel, ручные таблицы, переписки и разрозненный учет одной рабочей панелью. Менеджеры оформляют заказы, склад контролирует остатки и отгрузки, бухгалтерия видит оплаты и задолженности, а руководитель получает аналитику по продажам.
В CRM уже предусмотрены основные разделы для ежедневной работы компании: клиенты, заказы, продажи, номенклатура, склад, приход товара, отгрузки, текущий баланс, движение товара, аналитика, отчеты и управление пользователями.
После входа сотрудник попадает в административную панель. Доступ к разделам зависит от роли пользователя. Администратор видит все возможности системы, менеджер работает с клиентами и заказами, склад или бухгалтерия получают доступ к нужным учетным разделам.
Такое разделение помогает защитить данные и убрать лишние действия для сотрудников. Каждый пользователь видит только те инструменты, которые нужны ему для работы. Это снижает риск ошибок, случайных удалений и неправильных изменений в заказах или складских остатках.
CRM позволяет вести единую базу клиентов. В карточке клиента можно хранить название компании, юридический адрес, контактные лица, телефоны, email, комментарии сотрудников и историю заказов.
Это удобно, когда с клиентами работает несколько менеджеров. Информация не теряется в мессенджерах, блокнотах или отдельных файлах. Сотрудник открывает карточку клиента и сразу видит, с кем он работает, какие заказы были раньше, какие контакты указаны и какие примечания оставили коллеги.
Для B2B-продаж это особенно важно. Если клиент возвращается через месяц или полгода, менеджеру не нужно заново собирать информацию. История уже находится в системе.
В системе можно создавать заказы, выбирать клиента, добавлять товары, указывать количество, цену, скидку, комментарий и статус заявки. CRM автоматически считает итоговую сумму и сохраняет состав заказа.
Менеджер быстрее оформляет заявку, а руководитель видит, какие заказы созданы, какие готовы к отгрузке и какие уже завершены. Это помогает контролировать продажи не по устным отчетам, а по реальным данным внутри системы.
Для каждого заказа сохраняется клиент, список товаров, количество, цена, итоговая сумма, менеджер, дата создания и рабочий комментарий. При необходимости заказ можно использовать как основание для дальнейшей отгрузки со склада.
Один из главных модулей системы — склад. В CRM можно вести приход товара, текущие остатки, отгрузки и историю движения. Это позволяет понимать, сколько товара есть на складе, какие позиции заканчиваются и какие товары уже ушли клиентам.
При поступлении товара ответственный сотрудник создает приход. В приходе указывается дата, товар, количество, закупочная сумма и цена за единицу. После подтверждения данные попадают в складской учет.
В разделе текущего баланса видно наличие товаров. Менеджеру не нужно каждый раз звонить на склад и уточнять остатки. Он может быстрее отвечать клиенту и быстрее оформлять заказ.
Отгрузка создается на основании заказа. После завершения отгрузки товар списывается со склада, а в истории движения сохраняется информация о том, какой товар ушел, в каком количестве и по какому заказу.
В CRM есть отдельный раздел для номенклатуры. В нем можно вести категории товаров, подкатегории, поставщиков и сами товары. Для товара можно указывать артикул, название, единицу измерения, категорию и поставщика.
Такой учет полезен компаниям с большим ассортиментом. Сотрудники быстрее находят нужную позицию, руководитель видит продажи по категориям, а склад работает с понятной структурой товаров.
Для руководителя предусмотрен дашборд с основными показателями. На одном экране можно видеть продажи за сегодня, продажи за месяц, количество заявок в работе, долги клиентов, топ товаров, критические остатки и последние заказы.
Это помогает быстро оценить ситуацию в компании. Руководителю не нужно собирать информацию отдельно у менеджеров, склада и бухгалтерии. Основные данные уже собраны в системе.
В CRM есть отчеты по продажам, клиентам, товарам, поставщикам, менеджерам, рентабельности, приходам и задолженности. Это помогает не просто хранить данные, а анализировать работу компании.
Руководитель может видеть, какие товары продаются лучше, какие клиенты приносят больше оборота, какие менеджеры активнее работают, какие позиции дают прибыль и где появляются долги.
Отдельно предусмотрен отчет по дебиторской задолженности. Он помогает контролировать клиентов, у которых есть неоплаченные суммы. Это особенно полезно для компаний, которые работают с отсрочкой платежа.
Данные можно выгружать в Excel. Это удобно для бухгалтерии, внутреннего анализа, проверки продаж и подготовки отчетов для руководства.
Главное преимущество этой CRM — покупка один раз. Вы не платите каждый месяц за лицензию и не платите отдельно за каждого нового сотрудника. После покупки система передается с правами на код.
Это значит, что компания получает собственный программный продукт, который можно использовать, размещать на своем сервере, переносить на другой хостинг и развивать в будущем.
Если в дальнейшем понадобится индивидуальная доработка, интеграция с сайтом, 1С, телефонией, мессенджерами или другими сервисами, такие работы можно заказать отдельно через услугу разработки CRM-системы на заказ или через услугу разработки программного обеспечения.
CRM можно разместить двумя способами. Первый вариант — установка на сервер клиента. В этом случае система работает на вашей инфраструктуре, а вы самостоятельно контролируете сервер, доступы и резервные копии.
Второй вариант — облачное использование на нашем хостинге. Мы размещаем систему на сервере Studio Webmaster, настраиваем доступ и помогаем поддерживать рабочее состояние проекта. Такой вариант удобен, если вы не хотите заниматься сервером самостоятельно.
Для компаний, которым нужна помощь после запуска, можно дополнительно подключить техническую поддержку. Это отдельная услуга, которая может включать контроль работы, мелкие правки, консультации и сопровождение системы.
Ниже указаны ориентировочные пакеты покупки готовой CRM. Все пакеты предполагают разовую покупку системы с правами на код. Индивидуальная разработка новых модулей, нестандартные интеграции и глубокая переделка логики рассчитываются отдельно.
| Пакет | Стоимость | Что входит | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Start | 12 000 лей | Готовая CRM-система, базовые разделы клиентов, товаров, заказов, склада, остатков и отчетов. Передача системы с правами на код. | Для небольшой компании, которой нужно быстро начать учет клиентов, заказов и товаров. |
| Business | 17 500 лей | Готовая CRM-система, установка, первичная настройка, настройка ролей пользователей, базовое обучение и подготовка системы к работе. | Для компании, которой нужна не только покупка CRM, но и помощь с запуском. |
| Pro | 23 000 лей | Готовая CRM-система, установка, расширенная настройка, облачное размещение или подготовка к установке на сервер клиента, помощь с первичным наполнением и запуском команды. | Для бизнеса, которому важно получить максимально готовое решение под рабочий процесс компании. |
Во всех пакетах нет лицензионной оплаты за количество пользователей, товаров, клиентов или заказов. Вы покупаете систему один раз и используете ее внутри своей компании.
Готовая CRM — это уже существующая система, которую можно купить и быстро запустить. Она подходит, если ваша задача совпадает с базовой логикой: клиенты, товары, заказы, склад, остатки, отгрузки, продажи, долги и отчеты.
Индивидуальная разработка CRM — это отдельный проект, когда систему проектируют специально под вашу компанию: с уникальной логикой, нестандартными модулями, интеграциями, сложными отчетами, отдельными кабинетами, API и другими бизнес-процессами.
Если вам нужна именно новая CRM под ваши процессы, смотрите услугу разработка CRM-системы на заказ. Если нужна более широкая система управления ресурсами компании, можно рассмотреть ERP-систему для бизнеса.
Готовая CRM подойдет компаниям, которые продают товары, работают с клиентской базой, имеют складские остатки и хотят контролировать путь товара от прихода до отгрузки.
Особенно хорошо система подходит для оптовой торговли, дистрибуции, поставщиков, магазинов, сервисных компаний, B2B-продаж и компаний, где менеджеры, склад и бухгалтерия должны работать в одной системе.
CRM будет полезна, если сейчас у вас заказы ведутся в Excel, остатки уточняются вручную, клиенты хранятся в разных файлах, долги считаются отдельно, а руководитель получает информацию с задержкой.
После покупки систему можно развивать. Например, можно добавить интеграцию с 1С, подключить уведомления, настроить автоматические сообщения, добавить новые печатные формы, расширить отчеты, подключить сайт или интернет-магазин.
Для автоматизации продаж можно дополнительно рассмотреть автоворонку продаж, а для коммуникации с клиентами — разработку чат-бота.
Покупка готовой CRM позволяет быстрее перейти от хаоса к управляемому учету. Вам не нужно ждать разработку с нуля, проходить длинный этап проектирования и оплачивать создание каждого базового модуля отдельно.
Вы получаете рабочую систему, которую можно запустить быстрее, чем индивидуальную разработку. При этом у вас остаются права на код, а значит система не закрыта внутри чужой платформы.
Это хороший вариант для компании, которая хочет начать автоматизацию сейчас, а индивидуальные доработки делать позже, по мере роста бизнеса.
Если вашей компании нужна понятная система для учета клиентов, заказов, склада, остатков, продаж, задолженности и отчетов, вы можете купить готовую CRM и быстро начать работу.
Мы покажем систему, объясним доступные пакеты, поможем выбрать вариант установки и при необходимости разместим CRM на нашем хостинге для облачного использования.
Для покупки готовой CRM-системы обратитесь в Studio Webmaster по номеру +373 601 066 66 или оставьте заявку на сайте.
Мы — самые опытные на рынке IT-услуг |
| 14+ лет опыта и передовых решений, которые помогают вашему бизнесу выделяться и расти. |
Портфолио, которое говорит само за себя |
| 150+ успешных проектов: от лендингов до сложных корпоративных систем. |
Команда экспертов |
| 51+ профессионалов, которые превращают идеи в реальность с максимальной отдачей. |
| NOTORIUM TRADEMARK AWARDS |
| Трофей Notorium 2017, Золотая медаль Notorium 2018, Золотая медаль Notorium 2019 |
| ТОРГОВАЯ МАРКА ГОДА |
| Золотая Медаль 2016, Золотая Медаль 2017, Золотая Медаль 2018, Золотая Медаль 2019 |
| ЛУЧШИЙ РАБОТОДАТЕЛЬ ГОДА |
| Согласно ежегодному исследованию AXA Managment Consulting - 2017, 2018, 2019 |
