Внутрикорпоративный  портал

 

 

   Внутрикорпоративный - портал - это внутренняя корпоративная информационная система, созданная на основе Интернет - технологий. Корпоративный портал позволяет ускорить обмен данными между сотрудниками, облегчить хранение, передачи и поиск информации,  проведение внутрикорпоративной политики, осуществления коммуникаций внутри компании  и многие другие возможности дает внутрикорпоративный портал.

Корпоративный портал позволяет даже небольшим компаниям автоматизировать и оптимизировать собственные бизнес - процессы весьма малыми затратами ресурсов.

 Цена на внутрикорпоративный портал считается в каждом отдельном случае, поэтому для получения более подробной информации свяжитесь с нашим менеджером по продаже>>

Основные функции Внутрикорпоративного - портала:

 

Пример использования Внутрикорпоративного-портала в

 

Отделе Кадров (HR-отделе).

 

 

 

 

Почти на любом предприятии перед HR-отделом возникают определенные задачи, решение которых будет наиболее скорым через Внутрикорпоративный портал

А именно, чаще всего возникают следующие задачи:

 

Поиск и подбор персонала. Можно выложить Список Вакансий внутри портала. Это повлечет за собой сразу два эффекта: Во - первых сотрудники могут привести своих друзей или знакомых, для опробования на должность, во-вторых сами сотрудники могут опробоваться на новую должность.

 

 

Адаптация новичков в компании. На сайте может быть выложена вся самая главная информация о компании, в том числе и закрытая, которую невозможно разместить на внешних ресурсах. Это могут быть стратегические цели всей компании и отдельных ее департаментов, корпоративные ценности, информация о внутренних процедурах, информация о штрафах и поощрениях,  портретная галерея руководящих лиц или сотрудников и т.д. Так же на таком сайте можно разместить не только всю нужную документацию - бухгалтерские формы, приказы, шаблоны заявок, но и необходимые документы для оформления нового сотрудника. И наконец в заключении можно разместить информацию о сотрудниках ни только их фото и e-mail, но и их увлечения и хобби, то несомненно поможет быстро адаптировать нового сотрудника .

 

 

  Информирование Сотрудников. Как быть если издали новый приказ, распоряжение или инструкцию, и ее надо срочно донести до всего персонала ,не затрачивая при этом большого количества времени. И опять нам придет на помощь Интернет - портал, вы можете разместить неограниченное количество информации в новостной ленте портала, а нужным лицам разослать e-mail со ссылкой на портал, Практика показывает что большинство сотрудников как минимум несколько раз в день заходят на портал.

 

 

 

Мотивация к работе. Можно объединить две задачи - Формирование корпоративной культуры и мотивация сотрудников т.к. наличие высокой корпоративной культуры в компании уже само по себе может быть неплохой мотивацией для работы в компании. Исследования последних лет показывают тот факт, что заработная плата является не основным критерием при выборе места работы. Психологический климат, забота о сотрудниках, наличие корпоративных мероприятий - все это дает отличный стимул для дальнейшей плодотворной работы в компании. А иногда может предотвратить утечку квалифицированных кадров. На Страницах портала можно разместить репортажи, фото отчеты с корпоративных мероприятий, разнообразные конкурсы для сотрудников. Так же можно поместить интервью с  сотрудниками. Подобные интервью позволяют человеку почувствовать свою значимость и причастность к достигнутому компанией успеха. На страницах сайта можно разместить обращение руководителей к сотрудникам, комментарии по важным событиям компании. Особенно это важно в кризисных ситуациях.

 

 

Профессиональное обучение, развитие и оценка квалификации персонала. Анонсы внешних и внутренних семинаров и тренингов, на которые компания хотела бы отправить своих сотрудников. Электронная онлайн библиотека всей необходимой профессиональной литературы, Бизнес - игры это отличная возможность преподать новую информацию сотрудникам в игровом формате, так она запомниться лучше и на дольше, например информацию о новом продукте компании, с последующим онлайн - тестом проверки знаний.

 

 

 

Обеспечение обратной связи. Через Такой портал связь может осуществляться сверху вниз т.е. от руководителей к сотрудникам но и наоборот Сотрудники могут уточнить какую-либо информацию или высказать свое мнение. Для этого на Внутрикорпоративном портале существует: Анкетирования, Форум (неформальное общение, обмен мнениями, с которыми может познакомиться и руководство и частные объявления).

 

 

Командообразование и поддержание корпоративной культуры.  И то далеко не все преимущества, которые дает Интернет - портал компании. Разрабатывать Интернет - портал можно поэтапно, внедряя лишь функции первостепенной важности, для того чтобы не отказываться от уже сформированных внутренних взаимосвязей компании, а затем, по мере роста компании, дорабатывать и совершенствовать необходимый функционал.